Geeignetes Personal zu finden kann für viele Arbeitgeber zu einer anspruchsvollen und langwierigen Herausforderung werden. Besonders die aktuelle Arbeitsmarktsituation und der Kampf um engagierte und qualifizierte Arbeitskräfte ist schwieriger denn je. An diesem Punkt setzt die Tätigkeit einer Personalvermittlung an, deren grundlegende Aufgabe es ist, Personalbedarf eines Unternehmens möglichst schnell in einem vorgegebenen Zeitrahmen zu decken. Sie übernimmt somit den Rekrutierungsprozess ihres Auftraggebers. Das Unternehmen bezahlt die Personalvermittlung dafür, denn das stellt ihr Geschäftsmodell dar. Für Bewerber ist der Prozess der Personalauswahl kostenfrei.

Was veranlasst ein Unternehmen aber dazu, dass es eine so wichtige Aufgabe, die Suche nach seinem zukünftigen Kapital, externen Personen zu übertragen? Ein Unternehmen lebt schließlich von seinen Mitarbeitern. Da gibt es verschiedene Gründe: Zum Einen gibt es Unternehmen, die über kein besonders stark ausgebautes Personalwesen oder Recruiting Strukturen verfügen, da deren Kernkompetenz einfach woanders liegt. Es findet sich somit niemand, der diese Aufgabe intern übernehmen kann. Auch ganz spezielle vakante Positionen mit besonderen Anforderungen erfordern teilweise das Einschalten eines Experten. Besonders Spezialbereiche und Führungspositionen können gut und effektiv auf diesem Wege besetzt werden. Manchmal kommt es auch kurzfristig zu hohem Personalbedarf, der durch die eigene Recruiting Abteilung nicht zeitgerecht abgefangen werden kann. Auch in dem Fall können Personalvermittler helfen.

Ziel der Personalvermittlung, bspw. RASANT Personal-Leasing GmbH, ist es also, für ein Unternehmen die idealsten Arbeitskräfte zu finden. Hierzu werden Kandidaten auf Eignung geprüft, indem ein Abgleich der Bewerberprofile mit den Anforderungsprofilen der in den Unternehmen vakanten Stellen stattfindet. Das Erstellen der Anforderungsprofile ist hierbei meist auch Aufgabe des Vermittlers. Natürlich gibt es hier inzwischen jede Menge Software-Tools, die Datenbanken durchforsten und passende Kandidaten für offene Stellen zu finden.

Da Personalvermittler in der Regel auf Provisionsbasis im Erfolgsfall arbeiten, ist es besonders wichtig, dem Auftraggeber eine vielversprechende Bewerberauswahl zu präsentieren. Das erfordert also, neben dem durchsuchen von Datenbanken und dem Abgleich von Profilen, meist das geschulte und erfahrene Auge des Personalvermittlers. Dieser muss nämlich darüber hinaus eine ausgeprägte Menschenkenntnis sowie eine gewisse psychologische Kompetenz mitbringen. Das macht eine Analyse von bspw. sozialen und personalen Kompetenzen oder speziellen Verhaltensweisen potenzieller Kandidaten möglich. Zudem muss das ernsthafte und authentische Interesse an einer Position sowie der zugehörigen Tätigkeiten beim Kandidaten erkannt werden. Nur so ist gewährleistet, das Unternehmen und Bewerber zusammenpassen, indem Hard Skills und Soft Skills stimmen.

Aufgaben, die meist nicht in den Verantwortungsbereich des Personalvermittlers fallen, sind die Durchführung von Vor- und Einstellungsgesprächen. Diese werden in der Regel vom Unternehmen selbst auf Basis der vorgeschlagenen Bewerberauswahl geführt. Der Umfang der Dienstleistungen kann jedoch variieren. Einige Personalvermittlungen unterstützen ihre Auftraggeber auch nach der Bewerbersuche weiterhin beratend im Auswahlverfahren oder bei Gehaltsverhandlungen.